Gosto de pensar que começo do ano é a hora certa para botar a casa em ordem. Passada a etapa do planejamento estratégico e antes de começar a execução dos planos, é importante se organizar para ter as informações registradas. Em uma empresa existe um monte de dados que, se bem organizados, auxiliam na tomada de decisão dos gestores. São esses dados que queremos organizar desde já!
Separei algumas ferramentas que são essenciais para esse tipo de registro de início de ano e vou falar delas nessa semana e na próxima. Vamos começar?
Controle suas Movimentações Financeiras com a Planilha de Fluxo de Caixa
Começar o ano significa botar ordem casa e as Finanças da empresa geralmente são os locais com mais problema. Se você ainda não controla as movimentações financeiras do seu negócio, essa é a hora certa para começar a fazer esses registros.
Nossa planilha de Fluxo de Caixa, por exemplo, vem separada por meses começando em janeiro e indo até dezembro, assim você já pode acompanhar mês a mês a evolução da sua empresa.
Os registros mensais facilitam inclusive na operação do dia a dia, já que você consegue acompanhar, lançamento a lançamento, a situação financeira da empresa.
Não dê bobeira e comece o registro agora mesmo das suas movimentações, facilitando o seu trabalho na hora de entender indicadores importantes, como Lucratividade e Necessidade de Capital de Giro, por exemplo. Uma dica é utilizar a nossa Planilha de Fluxo de Caixa.
Cuide do Armazenamento e Produção com a Planilha de Controle de Estoque
Nada pior do que não saber direito o que você tem em estoque, não é? Então, é melhor começar o ano com os números certos em seu estoque, certo?
Para isso você pode usar uma Planilha de Controle de Inventário e logo depois, com os números corretos do estoque, começar o uso da Planilha de Controle de Estoque.
Manter um Controle do Estoque é importante na hora de controlar os seus custos de armazenamento e para entender melhor a disponibilidade do produtos.
Além disso, registrando corretamente as movimentações desde o começo do ano será possível fazer inventário de maneira mais rápida e fidedigna durante o ano, perdendo menos tempo operacional com o estoque parado e para isso recomendamos a nossa Planilha de Controle de Estoque.
Tenha muita atenção aos seus Planos de Ação
Começo do ano chega e começa a empolgação para executar tudo que foi planejado no ano anterior e para controlar toda essa parte de execução, basta somente uma ferramenta como a nossa Planilha de Plano de Ação 5W2H.
Agora, tenha muita atenção nessa etapa. Muitos gestores acabam se perdendo durante a execução justamente por não terem um registro e um acompanhamento do que está sendo feito.
Cada plano de ação deve gerar um resultado e um aprendizado, levando a outro plano de ação. Esse processo que levará a empresa a bater suas metas e alcançar os seus objetivos. Ter um controle dos Planos de Ação do negócio com nossa Planilha de Plano de Ação 5W2H é essencial.
Acompanhe seus Indicadores e Metas de perto
De nada vai adiantar tem uma boa estratégias mas não acompanhar os indicadores e metas da empresa. Ter eles registrados e à vista ajuda a empresa a entender qual a relação entre a operação e o que está sendo feito no dia a dia com as principais metas e indicadores do negócio.
Não deixe para cima da hora o registro das metas e dos indicadores. Comece agora, acompanhando mês a mês. Isso vai ter dar tempo de reação caso você precise tomar alguma decisão ou mudar os planos de ação da empresa para atingir as metas.
Uma dica é usar o nossos Sistema de Gestão de Indicadores e Metas em Excel. Esteja sempre um movimento a frente para garantir que conseguirá mudar a direção se necessário.
Por hoje é só. Na próxima semana irei falar sobre as próximas ferramentas indispensáveis nesse começo de ano!
Planilhas para Igrejas
Planilha Controle de Dízimo e Cadastro Membros
Confira as alterações que foram feitas na Planilha Excel Dízimos e Ofertas,
agora com Cadastro de Membros junto, para uma melhor utilização foi incluso uma relatório Gráfico com o demostrativo de entrada por ano, mês e Igreja.
Planilha Carteirinha de Membros
Conheça a Planilha carteirinha de membros 100% personalizável, para igreja que precisam de uma carteirinha onde pode criar seu próprio modelo e escolher os campos a serem incluso na carteirinha de membros.
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