A planilha de Controle Completo de avaliação de desempenho em Excel está integrada às nove caixas da matriz e ao mapeamento de habilidades. Juntas, essas três fornecem aos seus funcionários uma poderosa ferramenta de avaliação – faça uma avaliação mais completa de seus funcionários e áreas de atividade.
Descubra quem são dignos de promoção e obter recompensa ou até mesmo ser demitido – com a ajuda do método da matriz de nove grades, você pode obter um feedback mais poderoso e descobrir o potencial e o desempenho de cada método.
Cadastros iniciais
Primeiro registre a localização, área e equipe do agente, depois registre todos os funcionários que trabalham na empresa e vincule cada funcionário à sua área. Cadastre até 1.000 funcionários e 63 cargos (funções).
Classificação e mapeamento das competências
Cadastre até 48 competências técnicas ou comportamentais, interligue cada um dos pontos às funções da sua empresa. Veja uma Matriz de Competências Completa com o mapeamento dos pesos para cada um cos cargos cadastrados.
Atribuições de Peso
Atribua um peso a cada Classificação como, muito importante, Importante, Importância mediana, pouco importante e sem importância. A planilha trabalha com o sistema de média ponderada e seus cálculos são feitos em cima de cada importância de peso.
- Planilha de Controle Completo de Avaliação de Desempenho em Excel 6.0
- Cadastros iniciais
- Classificação e mapeamento das competências
- Atribuições de Peso
- Linha de competências
- Calcule o percentual de ação
- A avaliação de desempenho em si
- Cadastro das observações
- Avaliação Nine Box
- Dashboard dinâmico e geral
Linha de competências
Escolha um cargo e veja sua linha de competência, que mostra exatamente a importância necessária para se assumir uma posição dentro da empresa.
Calcule o percentual de ação
Estabeleça a partir de qual critério percentual sua empresa vai adotar para a avaliação de desempenho, decidindo assim se o funcionário está sujeito a promoção, bonificação, estagnação ou demissão.
A avaliação de desempenho em si
Após feito as etapas anteriores de cadastros, é só começar a registrar as notas de cada avaliação, insira a data, escolha quem é o avaliador e o avaliado e atribua a nota correta. A planilha permite quantas avaliações você quiser, poderá ser usada por anos.
Cadastro das observações
Após feito a etapa de classificação das notas você precisa colocar as observações apontadas para cada competência, bem como uma observação geral e resumida sobre o funcionário.
Avaliação Nine Box
Após a classificação correta das notas de cada funcionário o sistema alimentará automaticamente o desempenho de cada funcionário baseado no percentual de cada ação cadastrado anteriormente – o único processo manual dessa avaliação é classificar o potencial de cada funcionário – gerando assim a classificação Nine Box.
Dashboard dinâmico e geral
Com um sistema de Dashboard super. Moderno e bastante dinâmico faça as seguintes análises em uma única tela.
- Selecione o nome do funcionário
- Selecione um intervalo de anos
- Faça comparações do funcionário entre a 1º e 2º avaliação
- Descubra a sua média Geral
- Analise a situação geral da empresa
- Compare em um gráfico de barras a nota por cada competência ou habilidade
- Descubra o desempenho e potencial de cada funcionário pela matriz nine box
- Compare o funcionário entre sua equipe, função ou área
- Veja as observações de cada funcionário selecionando a competência específica
- Analise o gráfico nine box por funcionário e veja a classificação de todos os funcionários da empresa
- Analise a classificação das áreas da matriz nine box bem como seu gráfico
- Navegue através de botões em todas as abas de sua planilha
- Selecione o cargo desejado e veja sua linha de Competências
- Faça comparação entre dois cargos e veja sua linha de competência através de um gráfico radar.
- Acompanhe cada funcionário através do plano de ação
- Relatórios
- Gere um relatório de cada funcionário, imprima, exporte em PDF ou envie por e-mail conforme sua vontade.
Atualização para Versão 6.0
Melhoramos a navegação através dos menus e fizemos alguns ajustes necessários para se ter uma melhor experiência ao se trabalhar com ela, Dividimos e organizamos melhor a área de cadastros
Foi enxugada a área de mapeamento de competências permitindo uma melhor experiência ao se trabalhar.
Foi melhorado os textos da matriz Nine Box.
Criamos uma nova funcionalidade dentro da planilha que é o plano de ação, dentro desse plano você pode criar uma ação e estratégias para cada funcionário acompanhado.
Criamos o relatório de plano de ação para acompanhamento dos funcionários.
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